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Allgemeine Geschäftsbedingungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Nutzung des Systems „MalerZeit"

Stand: Mai 2026

1. Anbieter und Geltungsbereich

Anbieter des Systems „MalerZeit" (nachfolgend „System") ist:

Christoph Schmitz, Einzelunternehmer
Malermanufaktur Raumwerk Schmitz
Meirehmer Berg 10
29664 Walsrode
Deutschland
E-Mail: support@schmitz-walsrode.de
USt-IdNr.: DE260741375

Diese AGB regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Anbieter und registrierten Nutzern des Systems. Mit der Registrierung erkennst du diese Bedingungen verbindlich an.

2. Vertragspartner und Volljährigkeit

Vertragspartner ist Christoph Schmitz als Einzelunternehmer. Das System richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB sowie an Personen, die mindestens 18 Jahre alt sind und befugt sind, ihren Betrieb rechtsverbindlich zu vertreten.

3. Leistungsbeschreibung

Das System ist eine cloudbasierte Betriebssteuerung für Malerbetriebe. Es umfasst u. a. Kundenverwaltung (CRM), Aufmaß und Angebotskalkulation, Rechnungsstellung, Termin- und Mitarbeiterplanung, Baustellen- und Zeiterfassung, Dokumentenablage, Finanzcockpit sowie KI-gestützte Assistenzfunktionen.

4. Registrierung und Konto

Für die Nutzung ist ein Nutzerkonto erforderlich. Du verpflichtest dich, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen sowie deine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln. Eine Weitergabe des Kontos an Dritte ist nicht gestattet. Du bist für sämtliche unter deinem Konto vorgenommenen Aktivitäten verantwortlich.

5. Pflichten des Nutzers / Acceptable Use

Du verpflichtest dich, das System nicht missbräuchlich zu nutzen. Untersagt sind insbesondere:

Die im Firmenprofil hinterlegten Daten erscheinen auf erstellten PDFs (Angebote, Rechnungen) – die Richtigkeit liegt in deiner Verantwortung.

6. Preise, Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung

Die Nutzung der kostenpflichtigen Funktionen erfolgt im Abonnement. Die jeweils geltenden Preise und Laufzeiten werden vor Vertragsabschluss im System angezeigt. Sofern nicht anders ausgewiesen, verstehen sich Preise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer (B2B).

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe Payments Europe, Ltd. („Stripe"). Stripe übernimmt die gesamte Zahlungsabwicklung sowie die sichere Verarbeitung der Zahlungsdaten. Vertragspartner für die Bereitstellung des Systems und Rechnungssteller bleibt der Anbieter (Christoph Schmitz, Raumwerk Schmitz).

Es gelten ergänzend die Nutzungsbedingungen von Stripe.

7. Laufzeit, Verlängerung und Kündigung

Abonnements verlängern sich automatisch um die jeweils gewählte Laufzeit (z. B. monatlich oder jährlich), sofern sie nicht vor Ablauf der jeweiligen Periode gekündigt werden. Die Kündigung kann jederzeit in den Konto-Einstellungen (Bereich „Abo & Rechnungen") erfolgen. Nach einer Kündigung bleibt der Zugang bis zum Ende der bereits bezahlten Periode bestehen.

8. Kalkulationen und KI-Ergebnisse – Unverbindlichkeit

Die durch das System erzeugten Kalkulationen, Aufmaße, Angebotsvorschläge und sonstigen KI-Ergebnisse sind unverbindliche Arbeitshilfen und ersetzen keine individuelle fachliche Prüfung vor Ort. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und wirtschaftliche Tragfähigkeit der Vorschläge übernimmt der Anbieter keine Gewähr.

9. Geistiges Eigentum

Sämtliche Rechte an dem System, seiner Software, Dokumentation, Marken und sonstigen Inhalten verbleiben beim Anbieter bzw. seinen Lizenzgebern. Du erhältst ein einfaches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Recht zur Nutzung des Systems im Rahmen des gewählten Tarifs. Eine Vervielfältigung, Bearbeitung, Dekompilierung oder Weitergabe über das vertraglich vereinbarte Maß hinaus ist ausgeschlossen.

10. Nutzungsrechte an deinen Inhalten

Die von dir eingegebenen Daten und erzeugten Inhalte bleiben dein Eigentum. Du räumst dem Anbieter lediglich die zur Bereitstellung des Dienstes notwendigen Nutzungsrechte ein (Speicherung, Verarbeitung, Anzeige in deinem Konto sowie Übermittlung an die zur Leistungserbringung eingesetzten Dienstleister).

11. Auftragsverarbeitung

Soweit du im System personenbezogene Daten deiner Endkunden und Mitarbeiter verarbeitest, handelt der Anbieter insoweit als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Ein gesonderter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt.

12. Verfügbarkeit

Es besteht kein Anspruch auf eine ununterbrochene Verfügbarkeit des Systems. Wartungsarbeiten, technische Störungen oder Anpassungen können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.

13. Gewährleistung und Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen. Bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Eine darüber hinausgehende Haftung – insbesondere für mittelbare Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn, Datenverlust oder Schäden, die aus der Verwendung der erzeugten Kalkulationen entstehen – ist, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen.

14. Freistellung

Du stellst den Anbieter von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die diese aufgrund einer Verletzung ihrer Rechte durch von dir eingestellte Inhalte oder durch eine anderweitige Verletzung dieser AGB geltend machen, einschließlich der notwendigen Kosten der Rechtsverteidigung.

15. Sperrung und Kündigung durch den Anbieter

Der Anbieter ist berechtigt, den Zugang zu sperren oder das Vertragsverhältnis außerordentlich zu kündigen, insbesondere bei wesentlichem Vertragsverstoß, Zahlungsverzug, begründetem Verdacht auf Sicherheitsrisiken oder Betrug sowie bei wiederholten oder schwerwiegenden Verstößen gegen diese Bedingungen.

16. Folgen der Beendigung

Mit Beendigung des Vertrags endet das Recht zur Nutzung des Systems. Deine im System gespeicherten Daten werden nach einer angemessenen Übergangsfrist gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ein Datenexport ist innerhalb der Übergangsfrist möglich.

17. Änderungen der AGB

Der Anbieter kann diese AGB anpassen, soweit dies aus rechtlichen, technischen oder organisatorischen Gründen erforderlich ist. Über wesentliche Änderungen wirst du rechtzeitig in geeigneter Form informiert.

18. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz des Anbieters. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.

Hinweis: Diese AGB wurden sorgfältig erstellt, ersetzen jedoch keine individuelle Rechtsberatung. Eine abschließende Prüfung durch einen Rechtsanwalt vor dem Livegang wird empfohlen.